개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

• ① 한국영상자료원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.

• ②한국영상자료원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목록은 다음과 같습니다.

※ 좀더 상세한 <한국영상자료원>의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) -> 민원마당 -> 개인정보열람 등 요구 -> 개인정보파일 목록검색을 활용해 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ①한국영상자료원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보 수집 시 정보 주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 홈페이지 회원 : 2년
    • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
  • 2. 영화인 DB : 영구
  • 3. 저작권 대리중개 위탁자 : 5년
  • 4. 응시원서 : 180일
  • 5. 시네마테크KOFA 대관 고객리스트 : 2년
  • 6. 영화필름 위탁회원 명단 : 준영구
  • 7. 영상자료 기증자 명단 : 준영구
  • 8. 특수자료(북한자료) 열람대장 관리 : 준영구
  • 9. 영화필름 보상청구서 : 준영구
  • 10. 한국영화박물관 어린이 교육프로그램 신청자 : 2년
  • 11. 한국영화박물관 도슨트 양성프로그램 지원자 : 2년
  • 12. 아카이브프리즘 발송처 : 준영구
  • 13. 한국영상자료원 성인 교육프로그램 수강 신청자 : 2년
  • 14. 한국영상자료원 단체 교육프로그램 수강 신청자 : 2년
  • 15. 한국영상자료원 청소년 교육프로그램 수강 신청자 : 2년
  • 16. 영상도서관 예약 및 시설 이용 신청자 : 2년
  • 17. 한국영화박물관 예약 및 시설 이용 신청자 : 2년
  • 18. 시네마테크KOFA 예약 및 시설 이용 신청자 : 2년
  • 19. 한국영상자료원 가족 교육프로그램 수강 신청자 : 2년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ①한국영상자료원은 개인정보 보호법 제18조 제2항제1호,제2호 및 공공기관 운영에 관한 법률 제13조제2항,동법시행령 제17조제43항에 따라 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하였습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ①한국영상자료원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리의 위탁 표

  위탁업무	위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용
  2022년 업무용 사무기기(PC, 프린터) 유지보수	㈜피어닷컴	업무용 사무기기(PC,프린터) 유지보수
  2022년 그룹웨어 유지보수	㈜나온소프트	그룹웨어 시스템 유지보수
  2022년 한국영상자료원 통합예약시스템 유지보수	㈜문화인	홈페이지 온라인 예매시스템 임대 및 유지보수
  블라인드 NCS기반 능력중심 채용을 위한 연간 채용대행 용역	㈜오알피연구소	NCS 채용 대행
  2022년도 상암 본원 무인경비시스템 및 CCTV 유지보수	㈜에스원	상암 본원 무인경비시스템 및 CCTV 운영
  2022년 한국영상자료원 홈페이지 통합 유지보수	㈜소명소프트	기관홈페이지 및 한국영화데이터베이스(KMDb) 유지보수
  2022년 정보보호시스템 유지보수	㈜위즈마인소프트	네트워크 통합보안시스템, 웹방화벽, 개인정보 유노출시스템 유지보수
  2022년 전산서버 및 스토리지 유지보수	㈜오션씨앤씨	전산서버, 스토리지 유지보수 및 기술지원
  2022년 파주보존센터 CCTV 유지 보수	솔라윈시스템㈜	파주보존센터 CCTV 유지보수
  2022년 데이터베이스 소프트웨어(오라클) 유지보수	㈜키슬로	데이터베이스 소프트웨어(오라클) 유지보수
  2022년 한국영상자료원 영상자료정보관리시스템 유지관리 및 개선 사업	㈜고우아이티	영상자료정보관리시스템 유지보수
  2022년 뉴스레터 외부 발송 시스템 이용	스티비 주식회사	메일 발송 시스템 이용

  • ②한국영상자료원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 명시하여 위탁계약서를 체결 및 보안서약서(수탁자 대표, 직원)를 징구하고 있습니다. 또한 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 정기적인 교육과 관리·감독 등 실태점검을 수행하고 있습니다.
  • ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ①정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람 요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제 요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
    • 개인정보 열람 요구서 내려받기
  • [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시) 별지 제11호] 위임장
    • 위임장 내려받기

제6조(개인정보의 파기)

• ① 한국영상자료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  • 한국영상자료원은 파기하여야 하는 개인정보파일에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국영상자료원은 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 한국영상자료원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다.
• 2. 파기방법
  • 한국영상자료원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 한국영상자료원 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 한국영상자료원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 개인정보시행(내부관리계획)계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 홈페이지 회원 비밀번호 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① 한국영상자료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등 을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 표

  업무	성명	부서명	직책	연락처/이메일
  개인정보보호책임자	유성관	정보자원개발팀	팀장	02-3153-2050 duane@koreafilm.or.kr
  개인정보보호담당자	정시영	정보자원개발팀	대리	02-3153-2028 sixjsy@koreafilm.or.kr
  개인정보보호담당자	이의현	정보자원개발팀	사원	02-3153-2038 dmlgus0907@koreafilm.or.kr

  ※ 팩스 02-3153-2080

• ② 정보주체께서는 한국영상자료원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 정보자원개발팀
    • 담당자 : 정시영 대리
    • 연락처 : <02-3153-2028>, < sixjsy@koreafilm.or.kr >, <팩스 02-3153-2080>
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 한국영상자료원과는 별개의 기관으로서, 한국영상자료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
• 대검찰청 사이버범죄수사단 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 경찰민원 콜센터 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① 한국영상자료원은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치？운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적
    • 한국영화박물관 범죄예방 및 수사
    • 시네마테크KOFA 범죄예방 및 수사
    • 영상도서관 범죄예방 및 수사
    • 파주보존센터 시설 안전 및 화재 예방

• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

• 4. 영상정보 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소, 처리 방법

• 5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

• 6. 영상정보 확인방법 및 장소
  • 확인방법 : 영상정보 처리기기 관리담당자에게 연락 후 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인장소 : 관리담당부서
• 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
    • - 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • - 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
    • - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
• 8. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
  • 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등