개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

• ① 한국영상자료원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ② 한국영상자료원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 . 공개하는 개인정보파일의 처리목록은 다음과 같습니다.

※ 좀 더 상세한 <한국영상자료원>의 개인정보파일 등록사항 공개는 [ 행정자치부 개인정보보호 종합지원시스템(www.privacy.go.kr) -> 개인 -> 개인정보민원 -> 개인정보열람 등 요구 -> 개인정보파일 목록검색] 을 활용해 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 한국영상자료원은 법령에 따른 개인정보 보유 . 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 . 이용기간 내에서 개인정보를 처리 . 보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 홈페이지 회원 : 2년
    • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사 . 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 . 조사 종료시까지
  • 2. 영화인 DB : 영구
  • 3. 영상자료 이용신청자 : 2년
  • 4. 저작권 대리중개자 : 5년
  • 5. 격월간 기관지 ？영화천국？ 발송목록 : 구독 거부 시까지
  • 6. 민원처리파일 : 10년
  • 7. 응시원서 : 2개월
  • 8. 기관 일반 견학프로그램 : 견학 완료 시까지
  • 9. 시네마테크KOFA 대관 고객리스트 : 2년
  • 10. 영화박물관 체험프로그램 예약자 : 2년
  • 11. 2012년 고객만족도 조사 고객리스트: 2년
  • 12. 영화박물관 토요문화학교 참가자 명단 : 4개월
  • 13. 영화필름 위탁회원 명단 : 준영구
  • 14. 영상자료 기증자 명단 : 준영구
  • 15. 특수자료(북한자료) 열람대장 관리 : 준영구
  • 16. 원로 영화인 구술자 정보 : 준영구

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 한국영상자료원은 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 한국영상자료원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  [격월간 기관지<영화천국> 발송목록]

  • - 개인정보를 제공받는 자 : ㈜오니트
  • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 월간 기관지<영화천국> DM발송
  • - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소
  • - 제공받는 자의 보유 . 이용기간 : 1년

  [고객만족도 조사 목록]

  • - 개인정보를 제공받는 자 : 기획재정부 경영혁신과
  • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 고객만족도 조사
  • - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 성별, 연령대, 연락처1, 연락처2, 지역, 주소, 비고
  • - 제공받는 자의 보유 . 이용기간 : 1년

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ① 한국영상자료원은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 1. [격월간 기관지<영화천국> 발송업무]
    • - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)오니트
    • - 위탁하는 업무의 내용 : 격월간 기관지<영화천국> DM발송
• ② 한국영상자료원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 . 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 . 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 한국영상자료원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람 요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국영상자료원에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국영상자료원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국영상자료원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한국영상자료원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제7조(개인정보의 파기)

• ① 한국영상자료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  • 한국영상자료원은 파기하여야 하는 개인정보파일에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국영상자료원은 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 한국영상자료원의 개인정보관리책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다.
• 2. 파기방법
  • 한국영상자료원은 전자적 파일 형태로 기록 . 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 . 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 한국영상자료원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 개인정보시행(내부관리계획)계획 수립 . 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 홈페이지 회원 비밀번호 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① 한국영상자료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 장광헌
    • 직책 : 자료서비스부장
    • 연락처 : <02-3153-2021>, <masterj@koreafilm.or.kr>, <02-3153-2080>

    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 자료서비스부
    • 담당자 : 김정국 과장
    • 연락처 : <02-3153-2028>, <jkkim@koreafilm.or.kr>, <02-3153-2080>
• ② 정보주체께서는 한국영상자료원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 자료서비스부
    • 담당자 : 김정국 과장
    • 연락처 : <02-3153-2028>, <jkkim@koreafilm.or.kr>, <02-3153-2080>
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 . 처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 한국영상자료원과는 별개의 기관으로서, 한국영상자료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 대검찰청 사이버범죄수사단 l 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버테러대응센터 l 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① 한국영상자료원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적
    • 한국영화박물관 범죄예방 및 수사
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
    • 한국영화박물관을 촬영범위로 17대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    • 관리책임자 : 연구부 조준형 부장
    • 담당부서 : 연구부
    • 영상정보에 대한 접근 권한자 : 연구부 이주영
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영시부터 7일
    • 보관장소 및 처리방법
      • - 한국영화박물관내의 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 관리책임자에 요구 (연구부 조준형 부장)
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    • 개인영상정보 열람 . 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 . 신체 . 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
    • 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 . 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 . 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등